Bedre oversikt ved håndtering av kontanter bringer 30% økning i inntektene

"Det er nå større tillit til både ledelse og ansatte - og vi kan ta bedre forretningsavgjørelser"

Bakgrunn
Gentofte Stars er en ishockeyklubb i de nordlige forstedene til den danske hovedstaden, København. Klubben ble stiftet i 1965 og har flere lag fra under sju til første divisjon.
I ishallen på hjemstedet driver klubben en kiosk, der det selges forfriskninger og leier ut skøyteutstyr.
Når hallen ikke brukes til ishockey og skøyteløp, blir det holdt konserter og arrangementer der, noe som klubben administrerer billettsalget for.

Utfordring
Gentofte Stars håndterer en mengde kontanter hver dag, enten det er via kiosken, for skøyteutleie eller når de organiserer et arrangement. Men de hadde egentlig ikke oversikt over de forskjellige inntektskildene, og visste heller ikke hvor mye penger som gikk tapt på grunn av svinn.

Løsning
Etter møtet med en ekspert innen kontanthåndtering fra Gunnebo, valgte klubbformann og kiosksjef, Jan Barsballe, å installere SafePay på salgsstedet for å gi ham en bedre oversikt over salg og kontanthåndtering i klubben.

Fordeler
Jan sier at han innså hvor mye forbedring SafePay brakte med seg. Han har nå fullstendig kontroll over hva de selger, slik at han raskt kan få oversikt over svinn og kan ta bedre kjøpsbeslutninger. Han kan tydelig se hvor han tjener penger og hvor han kan bruke ressursene sine på best måte.
Før SafePay gav ham en klar oversikt over fortjenestene, visste Jan ikke hvor mye av inntektene som skulle gå rett til klubben – fra salg av forfriskninger og skøyteutleie – og hvor mye som skulle gå til arrangørene som en prosentdel av billettsalget.
“Nå vet jeg hvor vi tjener pengene våre," sier han. "Etter at vi fikk SafePay, økte inntektene våre med 30% på bare 6 måneder."
“Det startet med et ønske om å finne en løsning på vårt problem innen kontanthåndtering, men endte opp med å bli et styringsverktøy," fortsetter han. "Tilliten blant ledelse, medlemmer og ansatte har økt siden vi installerte SafePay."
Som styreleder i klubben kan han se at medlemmene føler at økonomien er under kontroll, og at pengene de legger inn i klubben blir brukt med omhu.
Før SafePay ble installert, ble pengene ikke oppbevart på sikker måte, så de som hadde ansvar for å ta betaling følte seg ille til mote med å ha ansvar for store mengder kontanter. Det var også lett for enkelte å bare stikke pengene i lommen. Nå registreres alle betalinger og oppbevares trygt, og dette gir en bedre følelse av tillit og sikkerhet.