Overblik i kontanthåndteringen øger indtjeningen med 30%

”I dag er der større tillid både blandt ledelsen og blandt de ansatte - og vi kan tage bedre forretningsbeslutninger”

Baggrund

Gentofte Stars er en ishockey klub i en forstad nord for København. Klubben blev grundlagt i 1965 og har flere hold - fra børn under syv til første divison.
På deres hjemmeskøjtebane har de en kiosk, hvorfra de sælger forfriskninger og udlejer skøjteudstyr.
Når hallen ikke bruges til ishockey og skøjteløb afholdes der koncerter og events i hallen og klubben tager sig selv af billetsalg.

Udfordring

Gentofte Stars håndterer store mængder kontanter hver dag, både i kiosken, i forbindelse med udlejning af udstyr og eventene. De havde dog ikke rigtigt et overblik over de forskellige typer af omsætning eller, hvor mange penge, der gik tabt grundet svind.

Løsning

Efter et møde med en ekspert inden for kontathåndtering fra Gunnebo, valgte klubbens formand og kioskbestyrer, Jan Barsballe, at installere SafePay på salgsstedet. Formålet var at give et overblik over salg og kontanthåndtering i klubben.

Fordele

Jan siger, at han har indset, hvor stor en forbedring SafePay er. Nu har han fuld kontrol over, hvad de sælger, så han hurtigt kan danne sig et overblik over svind og kan tage bedre indkøbsbeslutninger. Han kan tydeligt se, hvor han tjener penge og, hvor han bruger sine ressourcer bedst.
Før SafePay gav ham et overblik over salget vidste Jan ikke, hvor stor en del af omsætningen han skulle tildele klubben fra salget af forfriskninger og udlejning af udstyr og, hvor stor en procentdel, der skulle gå til at dække billetprisen ved events.

”Nu ved jeg, hvor vi tjener pengene”, siger han. ”Efter vi fik SafePay er vores indtjening steget med 30% på bare 6 måneder.”
”Det begyndte med et ønske om at løse vores kontanthåndterings problem, men endte med at blive et ledelsesværktøj”, fortsætter han. ”Tilliden i ledelsen, blandt medlemmerne og de ansatte er steget efter vi installerede SafePay”.

Som klubbens bestyrelsesmand kan han se, at medlemmerne har tillid til, at der er styr på økonomien, og at de penge, de investerer i klubben bliver brugt fornuftigt.
Før SafePay blev installeret opbevarede de ikke pengene sikkert. Det betød, at de som tog sig af håndteringen havde det dårligt med ansvaret for de store summer. Det var også let helt enkelt at stikke pengene i lommen. I dag er alle betalinger registreret og pengene opbevares sikkert. Det betyder mere tillid og større sikkerhed.